Tegevuseta ettevõte ja aastaaruanne – millised kohustused jäävad alles?
Mõnikord jääb ettevõtte tegevus ajutiselt pausile. Kliente ei ole, tehinguid ei tehta ning ettevõte ootab uusi plaane või sobivat hetke tegevuse jätkamiseks. Sellises olukorras tekib sageli küsimus, kas tegevuseta ettevõttel on endiselt kohustusi.
Kuigi ettevõttel ei pruugi olla käivet ega aktiivset majandustegevust, ei tähenda see, et kõik seadusest tulenevad kohustused lõppevad. Tegevuseta ettevõte peab jätkuvalt täitma mitmeid olulisi nõudeid.
Majandusaasta aruanne tuleb esitada ka tegevuseta ettevõttel
Kõik Eestis registreeritud äriühingud on kohustatud esitama majandusaasta aruande sõltumata sellest, kas ettevõttel oli aruandeperioodil tegevust või mitte.
Kui ettevõttel puudusid müügitulu, kulud, töötajad ja muud majandustehingud, tuleb see aruandes vastavalt kajastada. Aruande esitamise kohustus jääb siiski alles.
Majandusaasta aruanne on ettevõtte ametlik ülevaade ning selle esitamine on üks ettevõtte põhikohustustest.
Registriandmed peavad olema ajakohased
Ka tegevuseta ettevõtte puhul tuleb hoolitseda selle eest, et äriregistris olevad andmed oleksid õiged ja ajakohased.
Oluline on jälgida, et registris oleksid korrektsed kontaktandmed, juhatuse liikmete andmed ning muud ettevõttega seotud andmed. Vajadusel tuleb muudatused registrisse kanda.
Esitamata aruanded võivad tuua kaasa probleeme
Majandusaasta aruannete esitamata jätmisel võib äriregister teha ettevõttele ettekirjutusi, määrata sunniraha ning alustada ettevõtte registrist kustutamise menetlust.
Mida kauem aruanded esitamata jäävad, seda keerulisemaks võib muutuda olukorra hilisem korrastamine. Sageli tuleb siis tagantjärele koostada mitu aruannet ning vajadusel korrastada ka raamatupidamine.
Aastaaruanded on järjest olulisemad ka ettevõtte usaldusväärsuse hindamisel
Lisaks seadusest tulenevatele kohustustele on majandusaasta aruanded muutunud oluliseks ettevõtte usaldusväärsuse näitajaks.
Potentsiaalsed kliendid, koostööpartnerid, pangad ning teised huvipooled kontrollivad üha sagedamini avalikke andmeid enne koostöö alustamist. Esitatud aruanded annavad märku, et ettevõte täidab oma kohustusi ning tegutseb korrektselt ja läbipaistvalt.
Kui aruanded on pikemat aega esitamata, võib see tekitada küsimusi ettevõtte tegevuse, juhtimise või usaldusväärsuse kohta ka siis, kui tegelikult on tegemist lihtsalt tegevuseta ettevõttega.
Kas tegevuseta ettevõte tasub alles hoida?
Kui ettevõttel on lähitulevikus plaan tegevust jätkata, võib ettevõtte alles hoidmine olla mõistlik. Sellisel juhul tuleb siiski arvestada, et seadusest tulenevad kohustused jäävad kehtima ka tegevuseta perioodil.
Kui ettevõtte kasutamiseks puudub pikemaajalisem vajadus, tasub kaaluda ettevõtte likvideerimist. Nii välditakse olukorda, kus aastate jooksul kogunevad esitamata aruanded ja muud täitmata kohustused.
Vajadusel saab olukorra korrastada
Kui majandusaasta aruanded on jäänud esitamata või ettevõtte raamatupidamine on pooleli, on enamasti võimalik olukord tagantjärele korrastada.
Oluline on probleemiga tegeleda võimalikult varakult, sest nii on vajalikud andmed lihtsamini leitavad ning korrastamise maht väiksem.